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欠かせない教育委員会と学校のコラボレーション
出来ることからひとつずつ

情報セキュリティポリシーが効果的に運用されていない現状を受けて、 基調講演で藤村裕一氏 （ＩＳＥＮ委員長・鳴門教育大学准教授）は、 「基本方針と対策基準を教育委員会が示し、 実施手順は学校の実態に応じて策定する。実効性のある教育版に特化したセキュリティポリシーの策定には、 そうした教育委員会と学校のコラボレーションが必要になる」と述べ、 策定にかかる支援の必要性を説明しました。

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パネルディスカッションでは、西田光昭教諭（千葉県柏市南部小学校）が学校でセキュリティポリシーが策定・運用されない原因として、 「用語が分かりにくい」、「内容が実際の状況と合ってない」、「目的がはっきりしていない」 と現場で指導する立場から従来からのセキュリティポリシーの課題を説明。

専門用語でなく一般教職員でも理解しやすい日常的な言葉で、ポリシーの策定・ 運用により何が良くなるのかをはっきりさせることが必要だといいます。

「最後は人が鍵になるので、教職員一人ひとりの理解が欠かせない。できることから少しずつ実行する。 手をこまねいているよりも動いていくことで周りに伝わる」（西田教諭）

メディア等で情報漏えいに関する報道がある度に同僚の教職員に啓発用の文書を配布するなど、 情報セキュリティ対策の必要性を日常的に周囲へ働きかけている西田教諭。最初から大掛かりな変革を狙い周囲の抵抗や無理解を生むよりは、 まずは身近なところから着実に、はじめの一歩を踏み出すことがポイントになります。

年間行事で扱う情報とＴｏＤｏを関連付けたガイドブックが好評

新潟県上越市立城北中学校の二見恵美子氏は、事務職員の立場から同市で取り組んでいる校務の情報化を説明しました。

同市では、現場の先生方が理解しやすいよう、小・中学校と幼稚園における個人情報取扱いハンドブックを工夫。 なかでも年間行事と執務で扱う個人情報を関連付け、月毎にすべきことをまとめて示した「年間行事・執務内容一覧表」が好評だといいます。

一覧を見ると、新学期が始まる４月には、辞令交付式、新年度準備・学級発表、部活動等の緊急連絡網、家庭環境調査票、 保健に関する調査、新任式、始業式、入学式、職員会議、企画運営委員会、評価会議、学習参観、PTA総会、定期健康診断、発意行く測定、 フッ素洗口と、学校には実に様々な行事があり、扱いに気をつけるべき個人情報に触れる機会が多いことが伺えます。

その時々で扱う個人情報とその取り扱い上のポイントが示されているため、 忙しい先生方にとっても具体的でわかり易いつくりになっています。

二見氏はガイドブックについて「誰もが簡単にセキュリティが大事ですべきことがわかる」とその工夫を説明しました。 同市では個人情報に違反したら罰金が科せられますが、まとめた表にはケースに応じた罰金額も示されていて、 その作業が漏えい等の問題を起こした際にどのような結果を生むのか、 現実の問題として認識しやすいことも教職員の意識を高めることにつながっています。

なお、同市のガイドブックはＷｅｂサイトから閲覧することができます。Ｗｅｂサイトはコチラ。

最後に藤村氏は「策定して終わりでなく、それはあくまでスタート。ＰＤＣＡサイクルのように、策定した後で見直し、 改善しながらポリシーの実効性を上げることが大切になる。 子どもたちに指導することが本業の先生方が完璧なセキュリティの知識をもつのは難しい。 ＩＳＥＮではポリシーの策定や運用面で役に立つ情報提供など、セミナー等を通じて先生方を支援していきたい」とまとめました。

予想を上回る教育関係者が参集したＩＳＥＮセミナー。今後のＩＳＥＮの取組みに期待がかかります。（吉木孝光）

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