VISHは5月11日、幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム「園支援システム＋バスキャッチ」の基本機能として新たに「日程調整機能」を追加し、提供を開始した。
個人面談の希望票集計や兄弟姉妹の調整の手間を削減し、スマートフォン入力の希望時間を管理画面に自動反映、重複調整もマウス操作で容易に行える。面談不可時間の設定やメッセージ配信機能も備え、円滑な連絡と調整を実現。「園支援システム＋バスキャッチ」の契約者は追加料金なしで利用可能だ。
新機能の特長は以下のとおり。
保護者がスマートフォンから入力した希望時間は、管理画面へ直ちに反映され、一覧表示される。紙の回収やエクセルへの打ち直しが不要となり、未提出者の把握も可能。
重複した希望の中から誰をどの枠に割り当てるかをマウス操作だけで簡単に決定できる。重なっている個所も一目でわかるため、スムーズな調整が可能。
会議や行事予定など、面談を行わない時間をあらかじめ「予約不可」に設定可能。保護者は園が対応できる時間枠だけを見て選択でき、後からの再調整の手間を防げる。
日程確定の通知や当日の持ち物案内など、システムから保護者へ送信可能。適切なタイミングで案内を送ることで保護者との円滑なコミュニケーションを実現。
職員が利用する管理画面の「日程調整」メニューから、3STEPで利用できる。
