VISHはこのほど、幼稚園や認定こども園などの入園前業務を一元管理する新クラウドサービス「Wakapass（ワカパス）」の提供を開始した。園見学や未就園児向けイベントのWEB予約受付から保護者・子供の情報管理、WEB願書の受付までを網羅し、入園前に生じる煩雑な事務作業の効率化を図る。
これまで各園では、園見学の受付を電話で、イベント管理を表計算ソフトで、願書受付を紙で行うなど、管理手法が分散しているケースが多く見られた。こうした状況は、二重入力や手作業による転記ミスを誘発し、職員の大きな負担となっていた。
Wakapassを導入することで、見学や各種イベントの参加履歴を子供ごとに一元管理できるようになる。WEB願書にも対応しており、事前に登録された情報を活用して願書を作成できるため、保護者の入力負担と園側の転記作業がともに軽減される。
さらに、Wakapassで収集した入園決定者の情報は、同社が展開する「園支援システム＋バスキャッチ」へ直接反映させることが可能だ。これにより、入園時に情報を一から再登録する手間が省け、入園前から入園後へかけたスムーズなデータ連携が実現する。
利用料金は初期費用が無料で、月額利用料は1万1,000円（税抜）。既に「園支援システム＋バスキャッチ」を導入している施設であれば、月額5,500円で利用できる。少子化に伴い子供の獲得や保護者対応の質が重視されるなか、園務DXを支える新たなツールとして期待される。
