スパイラルローキャスは8月17日、教育現場向け連絡システム「すぐーる」の「調査票」機能に自治体や学校での運用性を高める新たな機能を追加したと発表。毎年提出が必要な書類手続きのデジタル化を支え、教員と保護者双方の作業負担を低減するとともに持続可能な校務DXの定着を図る。
「すぐーる」の調査票機能は、家庭環境調査票などをデジタル化する機能として横浜市との共同開発を経て導入が進められてきた。今回の機能追加では、自治体の管理画面から調査票のテンプレートを作成・管理できる機能を実装した。自治体ごとの調査目的や運用フローに合わせた柔軟かつ効率的な運用を可能にする。
また、住所や電話番号、保護者氏名といった複数の調査票で共通して使用する「共通設問」を設定できるようにした。保護者が入力した情報は次回以降の回答時にも引き継がれるため、毎回同じ内容を繰り返し入力する手間を削減する。
確認を担当する教員や自治体担当者向けには、同一テンプレートの過去の回答と比較して変更があった項目をハイライトで表示する「回答差分表示」を追加した。一目で変更箇所を把握できるため、照合作業の時間を短縮し見落としを防ぐ。さらに、事前に登録したテンプレートを用いてPDF形式で帳票出力できる機能も設けた。
自治体職員向けに、今回の新機能について紹介するWebセミナー「加速する校務 DX調査票・面談調整のデジタル化」を8月28日と8月31日に開催する。
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